以中國古代一種學童啟蒙讀本《千字文》字順作為檔案編號、分類的方法。宋代整理檔案即以年月先後,千字文為序登錄、編排。元、明、清時期不少官府檔案仍用千字文編號整理。現存於世的孔府檔案分為8類,即按《千字文》開頭的天、地、玄(元)、黃、宇、宙、洪、荒 8個字標號。北洋政府的外交部、陸軍部軍衡司等部門,在檔辦結歸檔時也用千字文編列字型大小。以千字文分類隻有一級,以字頭代表類,劃分粗略,內容龐雜,之下再無屬類或綱目之分,隻是區分為若幹號,但可以無限擴展。

孔府檔案目錄