按照規定程式和制度將科學技術檔案集中到一起的工作。包括：①科研、設計、廠礦等企業、事業單位的基層檔案部門，接收和集中各業務技術部門在科研、設計、生產、建設等活動中形成的，按照制度歸檔的科學技術檔材料。②各類科學技術檔案館按照有關規定，有計劃、有組織地接收或徵集本專業重要的科技檔案進館。
科研、設計、廠礦等企業、事業單位的每一項科研、設計、生產、基建等活動，都要有完整、準確、系統的科技檔材料歸檔保存。歸檔要納入科技工作作程序和科研、設計、生產、基建等計劃中，列入各業務技術部門和有關人員的職責范圍內。科研課題、產品試制或工程設計和施工的負責人，對歸檔的科技文件材料的完整、準確、系統要審查簽字，向檔案部門移交要有完備的手續。基層檔案部門平時有責任檢查和協助科技人員做好科技文件材料的形成、積累工作。沒有完整、準確、系統科技文件材料的科技項目，任務不算完成，也不能驗收。
各類科技檔案館接收和集中的檔案主要是：本專業系統按照規定報送的要求長期和永久保存的重要科技項目的檔案；基層企業、事業單位失去現實使用價值，但尚有科學和歷史研究價值，可供長遠利用的科技檔案；本專業歷史上形成的科技檔案。此外，還接收和保存與本專業有關的國內外各種科技文獻資料。