以音響、形象等方式記錄知識資訊的特殊載體形式的檔案。亦稱音像檔案、視聽檔案。包括照片、影片、唱片、錄音、錄影檔案等。聲像檔案大量產生在通訊社、報社、畫報社、廣播電臺、電視臺、電影廠、唱片廠、文化館、電化教育中心等單位，國傢機關、企事業單位也產生一部分。聲像檔案具有真實記錄性、選材典型性、視聽形象性、藝術美感性、交流通用性的特點，在宣傳教育、傳播知識、科學研究、藝術欣賞和歷史憑證等方面具有重要作用。
聲像檔案之一種——唱片
中國設有國傢照片檔案館、電影資料館收藏有關聲像檔案。國際檔案理事會設有聲音檔案學會(簡稱IASA)，組織有關聲像檔案的學術研究與交流。聲像檔案的管理，首先將不同類型的載體分開，再按不同的版次分別整理編目。聲像檔案的歸檔范圍包括：①照片檔案：原底片(母片)、翻底片(復制片)、中間正片、照片、照片內容的文字說明。②影片檔案：畫面原底片，音響、對白的聲帶原底片、翻正片、標準拷貝，創作檔案以及審批性文件。③唱片檔案：金屬模版、唱片以及唱片內容文字材料。④磁帶錄音、錄像檔案：原版帶、復制帶、合成帶以及內容的文字材料。聲像檔案的利用要借助設備，以便播放、再現和復制。