受理和審查發明創造專利申請，授予和保護專利權過程中直接形成的有價值的歷史記錄。主要包括：①有關專利申請方面的材料。如申請發明或實用新型專利的請求書、說明書和權利要求書；申請外觀設計專利的請求書以及外觀設計的圖片或者照片；申請人要求優先權的聲明；委託專利代理機構代辦專利申請和其他專利事務的委託書等檔。②專利申請審批過程中形成的檔。主要有審查意見書，有關專利申請的受理、補正、分案、撤回及專利公佈或公告的通知書，申請復查和復查中的有關文件，駁回或授予專利權的的決定等。③實施和保護專利權過程中形成的文件。如關於專利權的期限、終止和無效，專利權的轉讓、放棄和撤回，專利實施的強制許可等方面的文件；關於對侵犯專利權的糾紛、假冒他人專利和其他違反專利法案件的處理中形成的文件。專利檔案是一種具有法律意義的專門檔案，是保護發明創造專利權的重要憑證。專利檔案必須齊全、完整，按申請號(專利號)進行整理，一件專利申請的有關材料組成一卷，按文件形成的先後順序進行排列，在專利申請公佈或者公告前絕對保密。